Apa itu Sekretaris Medis?

Seorang sekretaris medis anggota staf di fasilitas perawatan kesehatan seperti rumah sakit dan kantor dokter yang melakukan fungsi administrasi dan mendukung. Selain memiliki keterampilan administrasi, sekretaris medis harus memiliki pengetahuan tentang istilah medis, bahasa umum profesi medis dan akrab dengan berbagai prosedur medis dan praktek bisnis. Hal ini karena keunikan lingkungan fasilitas kesehatan kerja.

Pada hari-hari biasa, fasilitas kesehatan sibuk menghadiri untuk banyak pasien yang mencari layanan mereka. Sekretaris memainkan peran penting menerima pasien, membantu mereka dengan mengisi formulir, pemeliharaan dan pengambilan file medis, menyalin dan mengetik laporan medis. Umumnya, mereka mengatur sejumlah besar data bahwa fasilitas menghasilkan setiap hari

.

Seorang sekretaris medis melakukan berbagai tugas, yang membantu untuk merampingkan operasi dari praktek medis, rumah sakit dll Sebagai salah satu orang pertama yang berinteraksi dengan pasien ketika mereka tiba atau hubungi fasilitas, sekretaris medis membentuk hubungan penting antara pasien dan dokter . Seringkali, ukuran fasilitas menentukan struktur hirarki dan tugas khusus yang ditugaskan untuk sekretaris. Dalam sebuah klinik swasta yang lebih kecil misalnya, sekretaris dapat melaporkan langsung ke dokter. Pendirian yang lebih besar di sisi lain, mungkin memiliki struktur hierarki di mana sekretaris melapor kepada kepala departemen dan mungkin mengkhususkan pada fungsi tertentu.

Manajemen Sekretaris secara umum

A. Apa itu Manajemen? (Penjelasan Pengertian/Arti Definisi)

Manajemen adalah suatu ilmu atau seni mengenai perencanaan, pengambilan keputusan, pengorganisasian, pengendalian, dan kepemimpin segala sumber daya yang dimiliki dan digunakan atau dikelola secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan. Tujuan siapa? Individu atau organisasi? Bisa kedua-duanya.

Melalui tulisan ini, saya akan memfokuskan manajemen pada organisasi, walaupun ada kegiatan manajerial pada individu. Kita pasati tahu, organisasi ada manusia-manusia yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Mereka menetapkan suatu rencana, mereka melaksanakannya dan proses tersebut dilakukan dengan seksama dan diawasi oleh mereka supaya rencana yang telah ditetapkan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Salah satu bagian yang sangat penting dari suatu organisasi adalah administrasi. Administrasi terdapat unsur penataan dan pengelolaan suatu kegiatan untuk mempermudah mencapai tujuan. Disamping itu, di dalam organisasi ada yang namanya tata usaha. Tata usaha adalah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.

Administrasi merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh, sedangkan tata usaha sebagai kegiatan pencatatan, penggolongan data, dan tulis-menulis dari proses tersebut.

Sekretaris medis ( asisten pribadi di bidang kesehatan )

Sekretaris medis menangani korespondensi konsultan ', membuat janji, penanganan permintaan pasien dan liasing dengan staf kesehatan lainnya. Kadang-kadang mereka dapat bekerja di bawah judul 'asisten pribadi'.

Dalam praktek GP, mereka menangani surat dan panggilan telepon tentang berbagai kondisi yang berbeda. Bekerja untuk konsultan rumah sakit biasanya berarti sekretaris medis yang berbasis di departemen tertentu, misalnya, pediatri atau kardiologi.

Ini adalah pekerjaan yang bertanggung jawab, sebagai sekretaris medis diharapkan untuk menggunakan inisiatif mereka sendiri, membuat keputusan dan menangani pasien dan keluarga mereka yang khawatir atau marah tentang penyakit mereka. Ada kontak signifikan dengan pasien, dokter dan staf kesehatan lainnya.

Asisten pribadi dapat bekerja untuk seorang direktur tertentu atau kepala eksekutif, mengelola buku harian mereka, mengirimkan agenda untuk pertemuan, mengambil menit, berurusan dengan korespondensi dan mengatur pengaturan perjalanan. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk menjaga rincian anggaran tertentu dan memesan alat tulis. Mereka akan bertanggung jawab untuk sumber daya pemesanan seperti kamar, perlengkapan audio visual dan minuman untuk pertemuan dan acara lainnya.

Mereka mungkin bertanggung jawab untuk mengelola beban kerja tim sekretaris memastikan bahwa mereka memiliki semua bahan (seperti file dokumen, surat menuju kertas dll) dan akses ke peralatan (seperti mesin fotokopi, mesin pemutaran audio dll) bahwa mereka perlu melakukan pekerjaan mereka.

Syarat menjadi seorang sekretaris medis

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Begitupun dengan sekretaris medik yang bertugas untuk membantu meringankan pekerjaan administrasi dokter. 

Syarat-syarat yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris adalah:

Syarat Professional Seorang Sekretaris Medik

• Personality

Seorang sekretaris medik harus memiliki sifat di antaranya sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image tempat dia bekerja.

• General Knowledge.

Sekretaris medik memiliki kemampuan memadai terhadap segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktivitas organisasi. Denan kata lain sekretaris medik harus menguasai kemampuan dasar yang dimiliki oleh sekretaris pada umumnya.

Kompetensi Sekretaris Medis

Sekretaris Medik adalah seorang pembantu dokter dibidang administrasi yang berfungsi meningkatkan efektivitas pekerjaan dokter dalam pelayanan kesehatan, sehingga memberikan kepuasan yang optimal bagi pelanggan/ pasien.

Tugas Seorang Sekretaris Medis

Pada prinsipnya seorang sekretaris mempunyai tugas mengurus warkat, menyusun korespondensi dan pekerjaan tulis-menulis lainnya untuk suatu organisasi atau seseorang. Fungsi sekretaris pada dasarnya adalah meringankan tugas pimpinan dan membantu agar pimpinan tidak terlalu terlibat dengan tugas-tugas yang bersifat rutin dan operatif, dengan demikian pimpinan dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas manajerial saja.