Kompetensi Sekretaris Medis

Sekretaris Medik adalah seorang pembantu dokter dibidang administrasi yang berfungsi meningkatkan efektivitas pekerjaan dokter dalam pelayanan kesehatan, sehingga memberikan kepuasan yang optimal bagi pelanggan/ pasien.

Kompetensi Sekretaris Medik

1. Korespondensi lisan & tulisan.

- a. surat masuk&keluar.

- b. filling system.

2. Pengelolaan administrasi pasien.

- a. Perjanjian.

- b. Penerimaan&flow pasien

- c. Medical record

3. Pengelolaan financial praktek dokter.

- a. Honorarium dokter

- b. Petty cash tempat praktek

- c. Pajak dokter

4. Pengelolaan keprofesian praktek dokter

- a. Keanggotaan di IDI.

- b. Pendidikan dokter berkelanjutan.

- c. Presentasi dan laporan kasus.

Untuk mempermudah pemahaman seorang sekretaris medik bisa dilihat dari pekerjaannya sebagai berikut :

1. tugas rutin
2. tugas khusus
3. tugas kreatif

1. Tugas Rutin

- Mengelola ruang tunggu dan ruang administrasi

- Mempersiapkan peralatan administrasi dan alat kedokteran rutin.

- Mengelola pasien

Ä Perjanjian pasien

Ä Penerimaan pasien

Ä Mengatur flow pasien

Ä Memesan tempat di rumah sakit

Ä Melengkapi blanko surat-surat

Ä Menarik honorarium dokter

Ä Mengingatkan pasien untuk kontrol

- Mengurus urusan keuangan

Ä Mengelola honorarium dokter

Ä Memasukkan setoran/mengurus masalah perbankan

Ä Mengelola pajak

- Mengelola surat

Ä Surat masuk

Ä Surat keluar

2. Tugas Khusus

- Mengelola kebutuhan professional

- Mengelola rapat

- Menghitung honorarium dokter

- Membantu dokter dalam teknis medik sederhana

- Pengadaan sumber daya manusia

3. Tugas Kreatif

Tugas membuat jaringan.

Untuk bisa menjalankan pekerjaannya itu seorang sekretaris medik memerlkan kepribadian, etika tertentu dan pengetahuan baik yang berhubungan dengan kesekretarisan maupun yang berhubungan dengan kedokteran. Supaya mampu berkomunikasi secara baik, bahkan membina suatu hubungan baik sehinga terbina suatu jaringan dibidang pekerjaannya.

source click here